Hướng dẫn chọn mua điện thoại VoIP phù hợp cho văn phòng nhỏ

Hướng dẫn chọn mua điện thoại VoIP phù hợp cho văn phòng nhỏ

Trong thời đại công nghệ số ngày càng phát triển, việc chuyển đổi sang các giải pháp truyền thông hiện đại là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các văn phòng nhỏ. Một trong những công cụ hỗ trợ giao tiếp hiệu quả chính là điện thoại VoIP. Vậy điện thoại VoIP là gì? Tại sao các doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc đầu tư dòng sản phẩm này? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Điện thoại VoIP là gì?

VoIP là viết tắt của cụm từ Voice over Internet Protocol, có nghĩa là truyền giọng nói qua giao thức Internet. Điện thoại VoIP là thiết bị điện thoại sử dụng kết nối Internet để thực hiện và nhận cuộc gọi thay vì dựa vào hệ thống đường dây điện thoại truyền thống.

Không giống như điện thoại analog cũ vốn sử dụng hạ tầng PSTN (Public Switched Telephone Network), điện thoại VoIP hoạt động thông qua việc chuyển đổi âm thanh thành dữ liệu số và truyền tải qua mạng IP. Điều này cho phép người dùng tận dụng đường truyền Internet sẵn có để liên lạc một cách nhanh chóng, ổn định và tiết kiệm chi phí hơn.

Tại sao nên chọn các mẫu điện thoại VoIP cho doanh nghiệp?

Việc sử dụng điện thoại VoIP cho doanh nghiệp, đặc biệt là các văn phòng nhỏ, mang lại hàng loạt lợi ích thiết thực:

1. Tiết kiệm chi phí

Một trong những lợi ích rõ rệt nhất của điện thoại VoIP chính là giảm thiểu chi phí liên lạc. Cuộc gọi nội bộ giữa các chi nhánh, văn phòng hay nhân viên sẽ hoàn toàn miễn phí. Các cuộc gọi quốc tế cũng rẻ hơn rất nhiều so với gọi qua hệ thống truyền thống.

2. Dễ dàng mở rộng quy mô

Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu mở rộng hệ thống liên lạc là điều không tránh khỏi. Với điện thoại VoIP, bạn hoàn toàn có thể thêm người dùng mới, mở rộng số máy nhánh mà không cần lắp đặt thêm dây cáp hoặc thay đổi hạ tầng mạng phức tạp.

3. Tính linh hoạt cao

Điện thoại VoIP có thể hoạt động ở bất kỳ đâu có kết nối Internet. Điều này giúp nhân viên có thể làm việc từ xa mà vẫn duy trì kết nối với văn phòng thông qua hệ thống tổng đài nội bộ.

4. Tích hợp nhiều tính năng thông minh

Các dòng điện thoại VoIP hiện đại thường đi kèm nhiều tính năng nâng cao như: ghi âm cuộc gọi, chuyển tiếp cuộc gọi, gọi hội nghị, chặn cuộc gọi rác, danh bạ thông minh… giúp tối ưu quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.

5. Tương thích với các phần mềm CRM/ERP

Do hoạt động trên nền tảng IP, điện thoại VoIP có thể kết nối dễ dàng với các hệ thống phần mềm doanh nghiệp, giúp đồng bộ hóa dữ liệu khách hàng, tự động lưu lịch sử cuộc gọi, tăng tính chuyên nghiệp trong khâu chăm sóc khách hàng.

Một số dòng điện thoại VoIP thường được sử dụng tại doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu điện thoại VoIP chất lượng, giá hợp lý cho văn phòng nhỏ, thì thương hiệu Yealink là cái tên nổi bật. Dưới đây là 3 dòng sản phẩm Yealink được nhiều doanh nghiệp tin dùng:

1. Điện thoại Yealink SIP T44W

Yealink SIP T44W là mẫu điện thoại VoIP tầm trung nhưng sở hữu nhiều tính năng cao cấp, phù hợp với môi trường doanh nghiệp nhỏ đến vừa. Thiết kế đẹp, hiện đại, kết nối không dây linh hoạt, âm thanh HD chất lượng cao, dễ tích hợp với hệ thống tổng đài IP hiện tại.

Yealink SIP-T44W Điện thoại IP Wifi được trang bị Bluetooth 4.2 và kết nối Wi-Fi băng tần kép (2.4G/5G), mang lại khả năng kết nối linh hoạt và không dây, giúp người dùng duy trì sự hiện diện trong môi trường công nghệ tiên tiến. Với cổng USB kép, điện thoại cho phép bạn kết nối tai nghe USB, ghi âm USB hoặc mô-đun mở rộng Yealink EXP43 một cách dễ dàng, đảm bảo sự tiện lợi và mở rộng các chức năng của thiết bị.

Bên cạnh đó, Yealink T44W có thiết kế thanh lịch, tương tự dòng T4 nhưng được nâng cấp để cung cấp khả năng tương tác và cộng tác tốt hơn. T44W không chỉ hoàn thiện hệ sinh thái Yealink mà còn tương thích với nhiều loại tai nghe Yealink và hỗ trợ tính năng chuyển kênh thông minh, mang đến sự thuận tiện tối đa cho người sử dụng.

Tính năng nổi bật:

Thông tin chi tiết sản phẩm tại đây: Điện thoại Yealink SIP T44W

2. Điện thoại Yealink SIP T34W

Yealink SIP T34W là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp có ngân sách vừa phải nhưng vẫn muốn trải nghiệm sự tiện lợi từ điện thoại VoIP hiện đại. Gọn nhẹ, dễ lắp đặt, phù hợp với các văn phòng nhỏ, nhân viên hành chính, lễ tân hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng.

Điện thoại VoIP Yealink T34W hỗ trợ tối đa 4 tài khoản SIP, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với màn hình màu 2,4 inch, việc đọc và điều hướng trở nên dễ dàng và thoải mái. T34W còn cho phép lập trình lên đến 12 phím, giúp bạn nhanh chóng liên lạc với các liên hệ yêu thích.

Bạn có thể cấp nguồn cho điện thoại thông qua một trong hai cổng Ethernet hỗ trợ PoE hoặc sử dụng nguồn AC (không bao gồm trong bộ sản phẩm). Với tốc độ dữ liệu gigabit cải thiện, bạn có thể khôi phục kết nối có dây của PC bằng cách kết nối trực tiếp với điện thoại bàn.

Với hỗ trợ codec Opus, Yealink T34W mang lại chất lượng âm thanh HD cho người dùng. Các chỉ báo của điện thoại giúp bạn tránh nhiễu trong quá trình gọi: khi đang kết nối mạng, đèn báo bận sẽ sáng lên, thông báo cho người khác biết bạn đang trong cuộc gọi.

Tính năng nổi bật:

Thông tin chi tiết sản phẩm tại đây: Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T34W

3. Điện thoại Yealink SIP T31W

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị VoIP tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, thì Yealink SIP T31W là lựa chọn không nên bỏ qua. Giá cả phải chăng, thích hợp với startup, cửa hàng nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập.

Yealink SIP-T31W được trang bị khả năng kết nối Wi-Fi 2.4G/5G, mang đến sự linh hoạt trong việc sử dụng không dây. Điện thoại này hỗ trợ hai tài khoản VoIP và lên đến năm cuộc gọi hội nghị, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu liên lạc của bạn.

Ngoài ra, Yealink SIP-T31W còn hỗ trợ nguồn qua Ethernet (PoE) và mang lại chất lượng âm thanh HD. Với các tính năng mạnh mẽ và thiết kế đơn giản dễ sử dụng, cùng mức giá hợp lý, T31W sẽ mang đến cho người dùng khả năng liên lạc giọng nói tuyệt vời.

Dòng Yealink T3 là lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng hỗ trợ, trung tâm cuộc gọi, bộ phận trợ giúp và nhiều môi trường làm việc khác. Chất lượng âm thanh HD với codec G.722 và OPUS đảm bảo cuộc trò chuyện luôn rõ ràng, kể cả khi sử dụng chế độ gọi rảnh tay hoặc tai nghe điện thoại.

Tính năng nổi bật:

Thông tin chi tiết sản phẩm tại đây: Điện thoại Yealink SIP T31W

Cung cấp điện thoại IP Yealink chính hãng, giá tốt

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm cho mình một giải pháp điện thoại nhưng vẫn băn khoăn chưa biết lên giải pháp như thế nào cho phù hợp thì đừng ngần ngại nhấc máy lên gọi ngay đến Du Hưng để được tư vấn và hỗ trợ đưa ra giải pháp phù hợp nhất.

Mọi thông tin chi tiết và thắc mắc vui lòng liên hệ đến Hotline 0937550075 để được hỗ trợ tốt nhất.

Là đơn vị cung cấp lắp đặt điện thoại IP uy tín đồng thời là nhà phân phối chính thức thương hiệu Yealink, Du Hưng cam kết đem đến cho quý khách hàng những giải pháp liên lạc phù hợp với chi phí cạnh tranh và tối ưu nhất. Du Hưng hiện là nhà phân phối chính thức của nhiều thương hiệu điện thoại IP chất lượng nổi tiếng thế giới do đó bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như chế độ bảo hành sau mua.

Các mẫu Điện thoại IP sử dụng công nghệ VoIP cung cấp khả năng kết nối linh hoạt và tính di động cao mà bất kỳ doanh nghiệp hiện đại nào ngày nay đều cần. Trên đây là thông tin chi tiết các mẫu điện thoại Yealink mà Du Hưng đang cung cấp, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng gọi ngay đến Hotline 02873000246 để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

Xem thêm: Cung cấp lắp đặt điện thoại Yealink uy tín tại TP.HCM

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: info@duhung.vn